Jak wysłać JPK bez programu

Data publikacji

Jednolity Plik Kontrolny to zestaw danych w formacie XML, zawierający informacje o operacjach gospodarczych firmy. Obowiązek przesyłania JPK dotyczy:

  • Przedsiębiorców prowadzących księgi rachunkowe.
  • Podatników VAT, którzy muszą regularnie składać plik JPK_VAT.
  • Mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich firm.

Jeśli nie chcesz korzystać z płatnych programów księgowych, możesz skorzystać z bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów.

Jak wysłać JPK bez programu?

1. Przygotowanie pliku JPK

Plik JPK musi być zgodny ze standardami określonymi przez Ministerstwo Finansów. Możesz go przygotować:

  • Ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym (np. Excel lub LibreOffice Calc):
    • Wprowadź dane zgodnie z wymaganym układem tabel.
    • Zapisz plik w formacie XML, zgodnym z obowiązującą strukturą JPK.
  • Za pomocą formularza online (Krajowa Administracja Skarbowa oferuje narzędzia do ręcznego wprowadzania danych na swojej stronie).

2. Pobierz aplikację e-mikrofirma lub e-Deklaracje

Ministerstwo Finansów oferuje darmowe aplikacje umożliwiające przygotowanie i wysyłkę plików JPK:

  • e-mikrofirma: Aplikacja do generowania i wysyłania JPK_VAT. Przeznaczona dla mikroprzedsiębiorstw.
  • e-Deklaracje Desktop: Umożliwia podpisanie i wysłanie pliku JPK.

👉 Pobierz aplikację z oficjalnej strony Ministerstwa Finansów: https://www.podatki.gov.pl.

3. Podpisz plik JPK

Aby wysłać plik JPK, musisz go podpisać elektronicznie. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

  1. Profil zaufany ePUAP:
    • Zaloguj się na swoje konto ePUAP.
    • Wybierz opcję podpisania dokumentu i załaduj plik JPK.
    • Po podpisaniu pobierz plik z powrotem na swój komputer.
  2. Kwalifikowany podpis elektroniczny:
    • Użyj certyfikowanego podpisu elektronicznego zakupionego od jednego z dostawców, takich jak Certum, KIR czy PWPW.
Czytaj także  Jaki program do pisania na komputerze wybrać?

4. Prześlij plik JPK

Plik JPK możesz wysłać bezpośrednio przez platformę Ministerstwa Finansów:

  1. Wejdź na stronę e-Deklaracje:
  2. Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego lub danych autoryzacyjnych:
    • Podaj NIP, kwotę przychodu z poprzedniego roku i inne wymagane dane.
  3. Prześlij plik JPK:
    • Wybierz opcję wysyłki pliku JPK i załaduj podpisany dokument.

5. Odbierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Po przesłaniu pliku JPK upewnij się, że został on prawidłowo złożony:

  1. Na stronie portalu sprawdź status wysyłki.
  2. Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które jest dowodem prawidłowego złożenia dokumentu.

Najczęstsze pytania

1. Czy można wysłać JPK bez podpisu elektronicznego?

Nie, każda przesyłka JPK musi być podpisana. Możesz jednak użyć darmowego profilu zaufanego zamiast płatnego podpisu kwalifikowanego.

2. Czy muszę korzystać z płatnych programów księgowych?

Nie, Ministerstwo Finansów udostępnia darmowe narzędzia, takie jak e-mikrofirma i e-Deklaracje, które umożliwiają przygotowanie i wysłanie JPK.

3. Co zrobić, jeśli mój plik JPK zostanie odrzucony?

  • Sprawdź komunikat błędu na platformie e-Deklaracje.
  • Skoryguj błędy w pliku XML zgodnie z instrukcjami i prześlij go ponownie.

Podsumowanie

Wysłanie JPK bez programu jest możliwe dzięki narzędziom udostępnianym przez Ministerstwo Finansów. Możesz przygotować plik w arkuszu kalkulacyjnym, podpisać go za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego i przesłać na platformę e-Deklaracje. Choć proces może wydawać się złożony, zastosowanie się do powyższych kroków pozwoli Ci szybko i sprawnie spełnić obowiązek podatkowy.

Podobne wpisy