Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF w Windows 11 i 10 – za darmo i bez utraty czytelności

Data publikacji

Najprościej zmniejszysz PDF darmowym programem PDF24 Creator, który działa offline, więc plik nie trafia do internetu. Jeśli PDF powstaje z Worda, przy zapisie wybierz „Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online)”. Do dokumentów, które nie są poufne, możesz użyć iLovePDF albo kompresji PDF od Adobe. Stan na: 15 października 2026 r.

Dlaczego PDF jest taki duży

PDF zajmuje dużo miejsca przede wszystkim wtedy, gdy zawiera zeskanowane strony, fotografie lub inne obrazy w wysokiej rozdzielczości. Osadzone czcionki również zwiększają plik, ale zazwyczaj w mniejszym stopniu niż skany i zdjęcia.

Skan w 300 dpi ma około cztery razy więcej pikseli niż skan w 150 dpi. Do wysłania dokumentu mailem lub dodania go do formularza zwykle wystarcza 150 dpi, szczególnie w przypadku umów, faktur i pism przeznaczonych głównie do czytania na ekranie.

Kompresja PDF najczęściej zmniejsza jakość zapisanych obrazów. Po wykonaniu operacji otwórz wynik i powiększ drobny tekst, podpisy, numery, kody oraz pieczątki. Zawsze zachowaj oryginalny plik, ponieważ zbyt mocnej kompresji nie da się cofnąć bez ponownego użycia źródłowego dokumentu.

Jak zmniejszyć PDF offline – PDF24 Creator

PDF24 Creator pozwala bezpłatnie zmniejszyć PDF bez wysyłania dokumentu do internetu.

To program firmy Geek Software GmbH z Niemiec, przeznaczony wyłącznie dla Windows. Można go używać bez ograniczeń również w firmie. Aktualna w październiku 2026 r. wersja to 11.31.1.

  1. Pobierz i uruchom PDF24 Creator.
  2. Otwórz narzędzie do kompresji PDF.
  3. Dodaj plik, który chcesz zmniejszyć.
  4. Wybierz poziom kompresji lub rozdzielczość obrazów. W przypadku skanu zacznij od 150 dpi.
  5. Zapisz wynik jako nowy plik, aby nie zastąpić oryginału.
  6. Porównaj rozmiar obu plików i sprawdź czytelność wszystkich stron.

Jeżeli dokument nadal przekracza limit, zastosuj mocniejsze ustawienie i ponownie sprawdź jakość. Nie zaczynaj od najsilniejszej kompresji, jeśli PDF zawiera drobny druk, pieczątki albo słabo zeskanowane podpisy. Inne aplikacje znajdziesz w zestawieniu darmowych edytorów PDF.

Jak zmniejszyć PDF w Wordzie

W Wordzie najlepiej zmniejszyć dokument źródłowy i dopiero potem zapisać go jako PDF z opcją przeznaczoną do publikowania online.

  1. Przed eksportem zaznacz dowolny obraz, przejdź do karty „Formatowanie obrazu” i wybierz „Kompresuj obrazy”.
  2. Odznacz „Zastosuj tylko do tego obrazu”, aby ustawienie objęło wszystkie obrazy w dokumencie.
  3. Zaznacz „Usuń przycięte części obrazów”. Pamiętaj, że przycięte fragmenty zostaną usunięte trwale.
  4. Przejdź do Plik > Opcje > Zaawansowane. W sekcji „Rozmiar i jakość obrazu” włącz „Odrzuć dane edycji”, pozostaw odznaczone „Nie kompresuj obrazów w pliku” i ustaw „Rozdzielczość domyślna” na 150 ppi lub mniej.
  5. W Plik > Opcje > Zapisywanie możesz zaznaczyć „Osadź tylko znaki użyte w dokumencie (najlepsze rozwiązanie do zmniejszania rozmiaru pliku)” oraz „Nie osadzaj typowych czcionek systemowych”.
  6. Podczas zapisywania do PDF wybierz „Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online)” zamiast „Standardowo (publikowanie w trybie online i drukowanie)”.
Czytaj także  W jakim programie zrobić dyplom

Microsoft zaleca ustawienie minimalnego rozmiaru, gdy wielkość pliku jest ważniejsza niż jakość wydruku. Szczegółowe instrukcje obejmują zmniejszanie dokumentów Worda oraz zapisywanie do PDF. Jeśli dokument zawiera duże fotografie, pomocny może być też poradnik o zmniejszaniu zdjęć.

Jak zmniejszyć PDF w LibreOffice

W LibreOffice zmniejszysz PDF podczas eksportowania dokumentu, ograniczając jakość i rozdzielczość obrazów.

Przejdź do Plik > Eksportuj jako PDF. Na karcie ogólnej okna „Eksport PDF” znajdź sekcję obrazów i wybierz „Kompresja JPEG”. Pole „Jakość” ma domyślną wartość 90; jej obniżenie pozwala uzyskać mniejszy plik. Zaznacz także „Zmień rozdzielczość obrazu” i ustaw na przykład 150 dpi zamiast domyślnych 300 dpi.

Ta metoda dotyczy dokumentów tworzonych lub otwieranych w LibreOffice, a nie gotowych skanów zapisanych wyłącznie jako PDF. Opis ustawień znajduje się w pomocy eksportu PDF. Więcej o pakiecie przeczytasz w poradniku LibreOffice dla Windows.

Kompresja PDF online – iLovePDF, Adobe, Smallpdf, PDF24

Kompresory online są wygodne dla niepoufnych dokumentów, ale wymagają przesłania pliku na serwer usługodawcy.

Usługa Darmowy dostęp i limity Usuwanie plików
iLovePDF Do 200 MB i 2 plików w jednym zadaniu. Dostępne są trzy poziomy: w angielskiej wersji „Extreme Compression”, „Recommended Compression” i „Less compression”. Trwałe usunięcie w ciągu 2 godzin od przetworzenia.
Adobe Acrobat online Pliki do 2 GB; darmowe użycie jest ograniczone. Aby zachować wynik w chmurze, trzeba się zalogować. Narzędzie w angielskiej wersji nosi nazwę „Compress PDF”. Pliki są usuwane z serwerów Adobe.
Smallpdf Podstawowa kompresja jest bezpłatna, mocniejsze poziomy wymagają wersji Pro. Mogą obowiązywać limity użycia. Usunięcie po godzinie.
PDF24 online Kompresja odbywa się na serwerach w Niemczech, a połączenie jest szyfrowane. Automatyczne usunięcie po godzinie.

iLovePDF jest firmą z Europy i deklaruje zgodność z RODO. Informacje o przetwarzaniu i kasowaniu danych znajdziesz na stronie bezpieczeństwa iLovePDF. Możesz też skorzystać z kompresji Adobe, Smallpdf lub PDF24 online. Zasady tej ostatniej usługi opisuje polityka prywatności PDF24.

Deklarowany czas usunięcia pliku jest zapewnieniem operatora, a nie gwarancją. Dlatego nawet usługa z serwerami w Unii Europejskiej nie powinna być pierwszym wyborem do poufnych dokumentów.

Ghostscript – kompresja z wiersza poleceń

Ghostscript pozwala zaawansowanym użytkownikom zmniejszać PDF z wiersza poleceń przy użyciu gotowych ustawień jakości.

Ustawienie -dPDFSETTINGS=/screen stosuje niską rozdzielczość, /ebook średnią, a dostępne jest również /printer. Dokumentacja ostrzega, że te ustawienia zmieniają dane wejściowe i mogą obniżyć jakość.

Czytaj także  W jakim programie napisać CV

Przykładowe polecenie dla wariantu /ebook:

gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=wynik.pdf plik.pdf

Plik wynikowy zostanie zapisany jako wynik.pdf, a źródłowy plik.pdf pozostanie oddzielnym dokumentem. Zacznij od /ebook, a po kompresji porównaj tekst i obrazy z oryginałem. Składnię i działanie ustawień opisuje dokumentacja Ghostscript.

Jak zmniejszyć PDF do maila

Aby zmniejszyć PDF do maila, najpierw sprawdź limit załączników, a następnie skompresuj plik nieco poniżej tej wartości.

Gmail pozwala przesłać załączniki o łącznym rozmiarze do 25 MB. Większe pliki są wysyłane jako link do Dysku Google. Outlook ma domyślny limit 20 MB dla kont internetowych i 10 MB dla Exchange, przy czym wartość dla Exchange może ustalać administrator.

Pamiętaj, że limit Gmaila dotyczy wszystkich załączników łącznie. Jeżeli formularz wymaga pliku do 10 MB, wynik o rozmiarze dokładnie 10 MB może nie dawać praktycznego zapasu, dlatego warto zastosować trochę mocniejszą kompresję i ponownie sprawdzić czytelność. Zasady załączników opisuje pomoc Gmaila.

Gdy kompresja nie wystarcza, podziel PDF na części, usuń zbędne strony albo ponownie zeskanuj dokument w 150 dpi i skali szarości zamiast koloru. Jeżeli odbiorca to dopuszcza, możesz także wysłać link do pliku w chmurze.

Bezpieczeństwo: których PDF-ów nie wysyłać do internetu

Do kompresorów online nie wysyłaj umów, skanów dowodu, dokumentacji medycznej ani faktur zawierających dane osobowe.

Do takich plików używaj narzędzi działających lokalnie: PDF24 Creator, LibreOffice albo Ghostscript. Dokument pozostaje wtedy na komputerze. Dotyczy to również materiałów firmowych, które zawierają dane klientów, ceny, podpisy, numery rachunków lub informacje objęte poufnością.

Zapewnienie operatora, że pliki są automatycznie kasowane, nie jest gwarancją. Jeśli nie masz pewności, czy dokument może trafić na zewnętrzny serwer, wybierz kompresję PDF offline.

Najczęściej zadawane pytania

Jak zmniejszyć rozmiar PDF bez programu?

Użyj kompresora online, takiego jak iLovePDF, Adobe, Smallpdf albo PDF24. Przesyłaj w ten sposób wyłącznie dokumenty, które nie zawierają poufnych danych.

Jak zmniejszyć PDF bez utraty jakości?

Nie każda kompresja będzie całkowicie bezstratna, ponieważ największą oszczędność daje ograniczenie jakości obrazów. Zacznij od łagodnego poziomu lub 150 dpi i sprawdź drobny tekst oraz pieczątki.

Jak zmniejszyć zeskanowany PDF?

Użyj PDF24 Creator offline i ustaw niższą rozdzielczość. Jeśli wynik jest nadal za duży lub nieczytelny, zeskanuj dokument ponownie w 150 dpi oraz skali szarości.

Czy kompresja PDF online jest bezpieczna?

Usługodawcy deklarują szyfrowanie lub automatyczne usuwanie plików, ale nie jest to gwarancja. Dokumenty z danymi osobowymi i poufnymi kompresuj offline.

Jak zmniejszyć PDF do 1 MB?

Zastosuj 150 dpi, obniż jakość obrazów i usuń zbędne strony. Jeśli plik nadal przekracza 1 MB, podziel go na części albo ponownie wykonaj skan w skali szarości.

Źródła

Podobne wpisy