Program do gabinetu lekarskiego – ranking programów do prowadzenia gabinetu

Data publikacji

Dla jednoosobowej praktyki prywatnej najłatwiej zacząć od programu w przeglądarce z darmowym planem lub testem: Medfile, drEryk eGabinet albo mMedica Cloud Lite. Jeśli masz kontrakt z NFZ, potrzebujesz rozwiązania obsługującego rozliczenia, takiego jak drEryk Gabinet, klasyczna mMedica, Mediporta lub KAMSOFT KS-PPS. Do samego wystawiania podstawowych dokumentów elektronicznych możesz wykorzystać bezpłatny gabinet.gov.pl.

Stan na: 7 października 2026 r.

Co musi umieć program do gabinetu lekarskiego

Program do gabinetu lekarskiego powinien przede wszystkim umożliwiać prowadzenie dokumentacji elektronicznej oraz obsługiwać wymagane procesy związane z Platformą P1.

  • EDM: ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia zobowiązuje usługodawców do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Dokumentacja medyczna co do zasady powinna być prowadzona elektronicznie od 1 stycznia 2021 r.; papier pozostaje dopuszczalny, gdy warunki organizacyjno-techniczne uniemożliwiają formę elektroniczną. Szczegóły opisuje komunikat Ministerstwa Zdrowia.
  • Integracja z P1: od 1 lipca 2021 r. podmioty medyczne przekazują dane o zdarzeniach medycznych do Systemu Informacji Medycznej i zapewniają wymianę EDM. Obowiązek dotyczy podmiotów niezależnie od źródła finansowania. Informacje o systemie publikuje Centrum e-Zdrowia.
  • E-recepty i e-skierowania: e-recepta jest obowiązkowa od 8 stycznia 2020 r., a e-skierowanie od 8 stycznia 2021 r., z przewidzianymi wyjątkami, takimi jak skierowania do sanatorium.
  • E-ZLA: elektroniczne zwolnienia obowiązują od 1 grudnia 2018 r. Można je wystawiać przez PUE ZUS albo bezpośrednio z odpowiednio zintegrowanego programu gabinetowego. Potwierdza to informacja o e-ZLA.
  • Certyfikaty P1: połączenie programu z P1 wykorzystuje certyfikat TLS do uwierzytelniania systemu oraz WSS do podpisywania danych. Wniosek składa się w RPWDL, zgodnie z instrukcją uzyskania certyfikatów P1. Warto sprawdzić, czy dostawca pomaga w konfiguracji; Medfile udostępnia kreator generujący oba certyfikaty.
  • Ochrona i przechowywanie danych: informacje o zdrowiu są szczególną kategorią danych osobowych. Dokumentację przechowuje się co do zasady przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Istnieją wyjątki, między innymi okres 22 lat dotyczący dokumentacji dzieci do ukończenia 2. roku życia oraz 30 lat w określonych przypadkach.

Przepisy e-zdrowia zmieniają się, dlatego znaczenie ma regularna aktualizacja oprogramowania. Przykładowo aktualizacja drEryk Gabinet 11.8.0 z 1 października 2026 r. uwzględniała między innymi nową wersję usługi ZUS eZLA i reguły walidacji recept.

Programy do gabinetu lekarskiego – zestawienie

Największe różnice między programami dotyczą modelu działania, obsługi NFZ, rejestracji internetowej oraz dostępności darmowego planu lub wersji demonstracyjnej.

Program Gdzie działa EDM i P1 e-ZLA Rejestracja online Rozliczenia NFZ Darmowy plan, test lub demo
Medfile Przeglądarka i aplikacja mobilna EDM, e-recepty, e-skierowania, zdarzenia medyczne, integracja z P1 Tak Tak Nie podano Plan Free i 30 dni testu pełnej wersji
drEryk eGabinet Przeglądarka EDM i e-recepty Tak eRejestracja Nie podano Darmowe demo
drEryk Gabinet Program instalowany EDM, e-recepty, e-skierowania, wymiana EDM i raportowanie zdarzeń Tak Nie podano Tak Nie podano
mMedica Cloud Lite Chmura EDM, e-recepty, e-skierowania, raportowanie do P1 Tak Nie podano Nie podano Bezpłatny okres testowy
mMedica Program instalowany EDM, e-recepty i e-skierowania Nie podano Jako rozszerzenie Tak; dostępne również wersje Komercja bez NFZ Demo do pobrania
Proassist Chmura EDM, e-dokumenty i automatyczne raportowanie zdarzeń do P1 Tak Tak Nie podano Bezpłatna prezentacja
Mediporta Chmura EDM, e-recepty, e-skierowania i zdarzenia medyczne Tak Umawianie wizyt Tak Demo po wypełnieniu formularza
KAMSOFT KS-PPS Nie podano EDM, e-recepty, e-skierowania, zdarzenia medyczne i integracja z P1 Tak Nie podano Tak Demo po kontakcie

Jak powstał ranking

Ranking jest opinią redakcji opartą na sześciu jawnych kryteriach ważnych z perspektywy małego gabinetu prywatnego.

  1. EDM i integracja z P1: sprawdzamy obsługę e-recept, e-skierowań, zdarzeń medycznych i wymiany dokumentacji.
  2. E-ZLA: punktujemy możliwość wystawienia zwolnienia bez przechodzenia do osobnego narzędzia ZUS.
  3. Rejestracja pacjentów: uwzględniamy kalendarz, samodzielne umawianie wizyt i rozwiązania ułatwiające obsługę zgłoszeń.
  4. Sposób działania: rozróżniamy programy uruchamiane w przeglądarce od rozwiązań instalowanych.
  5. Rozliczenia NFZ: traktujemy je jako istotne tylko dla praktyk mających kontrakt z Funduszem.
  6. Możliwość sprawdzenia programu: premiujemy darmowy plan, okres testowy albo dostępne demo.
Czytaj także  W jakim programie napisać książkę? Przewodnik dla autorów

Kolejność nie oznacza, że jeden program będzie najlepszy dla każdej specjalizacji. Program do obsługi gabinetu lekarskiego dla jednoosobowej praktyki komercyjnej jest wybierany według innych priorytetów niż system dla przychodni rozliczającej świadczenia z NFZ.

Ranking programów do gabinetu lekarskiego

Pierwsze miejsce zajmuje Medfile, ponieważ łączy funkcje potrzebne prywatnej praktyce z darmowym planem dla jednego użytkownika i możliwością przetestowania pełnej wersji.

1. Medfile – najlepszy start dla jednoosobowej praktyki

Medfile działa w przeglądarce, obsługuje logowanie z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i ma aplikację mobilną. Zapewnia pełną funkcjonalność EDM, e-recepty, e-skierowania, e-ZLA, obsługę zdarzeń medycznych oraz integracje z P1, eWUŚ i ZUS.

Do prowadzenia grafiku służą system rezerwacji wizyt, widżety rejestracji i portal pacjenta. Dostępna jest również integracja ze ZnanyLekarz oraz moduły dla specjalizacji, między innymi psychiatrii, fizjoterapii i stomatologii. Kreator certyfikatów TLS i WSS upraszcza przygotowanie połączenia z P1.

Najważniejszym wyróżnikiem jest plan Free dla jednego użytkownika, obejmujący do 40 wizyt miesięcznie i pełną funkcjonalność EDM. Dodatkowo dostępny jest 30-dniowy test pełnej wersji. Warunki planu można sprawdzić na stronie Medfile. Producent nie opisuje na wskazanej stronie rozliczeń NFZ, dlatego program stawiamy przede wszystkim jako wybór dla małej praktyki prywatnej.

2. drEryk – osobne rozwiązania dla praktyki prywatnej i NFZ

drEryk oferuje dwa rozwiązania odpowiadające różnym modelom działalności. drEryk eGabinet działa w przeglądarce, bez instalacji i wtyczek. Jest przeznaczony dla praktyk prywatnych i obejmuje EDM, eReceptę, eZLA, eRejestrację, moduły specjalistyczne oraz synchronizację grafiku ze ZnanyLekarz. Możesz uruchomić darmowe demo w przeglądarce.

drEryk Gabinet jest natomiast programem instalowanym dla gabinetów i przychodni mających kontrakt NFZ. Obsługuje EDM, e-recepty, e-skierowania, e-ZLA i rozliczenia z Funduszem. Wymiana EDM oraz raportowanie zdarzeń medycznych są dostępne w licencji.

3. mMedica – wariant chmurowy i klasyczny system z NFZ

mMedica Cloud Lite jest systemem w chmurze przeznaczonym dla indywidualnych praktyk komercyjnych. Obejmuje EDM, e-recepty, e-skierowania, e-zwolnienia i raportowanie do P1. Można skorzystać z bezpłatnego okresu testowego.

Klasyczna mMedica to program instalowany, który obsługuje rejestrację i rozliczanie świadczeń NFZ w małych przychodniach i praktykach. Zapewnia również EDM, e-recepty i e-skierowania. Dostępne są wersje Komercja bez rozliczeń NFZ, a e-rejestracja występuje jako rozszerzenie. Demo można pobrać i sprawdzić przed wyborem.

4. Proassist – EDM połączona z obsługą rejestracji

Proassist jest systemem w chmurze łączącym EDM z narzędziami do obsługi zgłoszeń pacjentów. Oferuje e-recepty, e-skierowania, e-zwolnienia i automatyczne raportowanie zdarzeń medycznych do P1.

System obejmuje e-rejestrację, wiadomości SMS oraz rejestrację telefoniczną z asystentem głosowym. Dostępny jest wariant dla jednoosobowego gabinetu i bezpłatna prezentacja. To propozycja warta uwagi, jeżeli poza dokumentacją ważna jest dla Ciebie organizacja kontaktu z pacjentami. Informacji o rozliczeniach NFZ nie podano.

5. Mediporta – dla rozwijającego się gabinetu

Mediporta działa w chmurze i łączy funkcje przydatne w działalności komercyjnej oraz przy rozliczeniach z NFZ. System obsługuje EDM, e-recepty, e-skierowania, zdarzenia medyczne, e-ZLA i e-deklaracje POZ.

Program umożliwia również umawianie wizyt oraz prowadzenie rozliczeń komercyjnych. W naszej ocenie jest to rozwiązanie do rozważenia, gdy gabinet rośnie albo potrzebuje jednocześnie obsługi pacjentów prywatnych i NFZ. Demo jest dostępne po wypełnieniu formularza.

6. KAMSOFT KS-PPS – system ukierunkowany na obsługę NFZ

KAMSOFT KS-PPS jest przeznaczony dla gabinetów oraz małych i średnich przychodni. Obsługuje EDM, e-recepty, e-skierowania, e-ZLA, raportowanie zdarzeń medycznych i rozliczenia NFZ.

System integruje się z P1, NFZ, eWUŚ i ZUS. Możliwość otrzymania wersji demonstracyjnej wymaga kontaktu z producentem. Dla dużych placówek KAMSOFT oferuje odrębny system KS-SOMED, dlatego w rankingu dla małego gabinetu uwzględniamy KS-PPS.

Darmowy program do gabinetu lekarskiego – czy istnieje?

Darmowe rozwiązania istnieją, ale różnią się zakresem: Medfile ma ograniczony plan pełnego programu EDM, natomiast gabinet.gov.pl służy głównie do wystawiania dokumentów elektronicznych.

Plan Free Medfile obejmuje jednego użytkownika, maksymalnie 40 wizyt miesięcznie i pełną funkcjonalność EDM. Może więc wystarczyć lekarzowi rozpoczynającemu jednoosobową praktykę z niewielką liczbą wizyt. Po przekroczeniu limitu konieczna będzie zmiana sposobu korzystania z programu.

gabinet.gov.pl to bezpłatna aplikacja Centrum e-Zdrowia dla pracowników medycznych, do której logujesz się profilem zaufanym. Umożliwia między innymi wystawianie e-recept i e-skierowań, przekazywanie zdarzeń medycznych oraz obsługę e-kart szczepień.

Czytaj także  W jakim programie zrobić dyplom

Nie jest to jednak pełny program do prowadzenia gabinetu z kartoteką, kalendarzem i rejestracją pacjentów. Stanowi bezpłatne minimum do obsługi dokumentów, a nie zamiennik kompletnego systemu organizującego pracę praktyki.

Program w chmurze czy instalowany?

Dla małej praktyki prywatnej wygodniejszym punktem startowym jest zwykle program działający w przeglądarce, natomiast rozwiązanie instalowane warto rozważyć szczególnie wtedy, gdy jego wariant obsługuje wymagane rozliczenia NFZ.

Programy przeglądarkowe, takie jak Medfile, drEryk eGabinet, mMedica Cloud Lite, Proassist i Mediporta, nie wymagają wybierania klasycznej aplikacji instalowanej na każdym stanowisku. Z kolei drEryk Gabinet oraz klasyczna mMedica reprezentują model instalowany i mają funkcje związane z NFZ.

Niezależnie od modelu zapytaj dostawcę o umowę powierzenia danych, sposób tworzenia kopii zapasowych, szyfrowanie oraz możliwość pełnego eksportu dokumentacji przy zmianie systemu. Warto znać zasady odtwarzania danych i przygotować własną procedurę awaryjną; pomocny będzie poradnik o tym, jaki program do backupu wybrać.

Dostęp do kont powinien być odpowiednio chroniony. Używaj unikalnych haseł przechowywanych w menedżerze haseł, a jeśli system oferuje 2FA, włącz tę funkcję. Na stanowiskach z Windows zadbaj też o aktualizacje i właściwie dobrane programy do bezpieczeństwa. UODO publikuje informacje o kodeksach postępowania dla sektora ochrony zdrowia.

Rejestracja pacjentów online – czym ją uzupełnić

Rejestrację pacjentów możesz uzupełnić o ZnanyLekarz Pro lub Medidesk, ale narzędzia te nie zastępują programu prowadzącego EDM.

ZnanyLekarz Pro zapewnia profil lekarza, kalendarz online i przypomnienia o wizytach. Integruje się z wybranymi programami gabinetowymi, między innymi Medfile i drEryk. Medidesk jest platformą komunikacji z pacjentami, obejmującą między innymi voicebota, i może być łączony z systemami EDM.

Przy wyborze sprawdź, gdzie znajduje się główny grafik oraz w jaki sposób integracja ogranicza ręczne przepisywanie terminów. Funkcję rejestracji warto oceniać razem z programem EDM, a nie jako jego zamiennik.

Jak wybrać program – lista kontrolna

Wybór programu zacznij od ustalenia modelu rozliczeń, liczby użytkowników i funkcji rzeczywiście potrzebnych w Twojej praktyce.

  1. Czy masz kontrakt NFZ? Jeśli nie, nie stawiaj funkcji rozliczeniowych ponad prostotą obsługi. Przy kontrakcie sprawdź drEryk Gabinet, klasyczną mMedica, Mediportę lub KS-PPS.
  2. Ile osób będzie korzystać z systemu? Darmowy plan Medfile jest przeznaczony dla jednego użytkownika i ma limit 40 wizyt miesięcznie.
  3. Czy program pasuje do specjalizacji? Zweryfikuj dostępne formularze i moduły w demo. Medfile i drEryk eGabinet deklarują moduły specjalistyczne.
  4. Jak działa rejestracja online? Sprawdź kalendarz, sposób udostępnienia zapisów pacjentom i dostępne integracje.
  5. Czy można wyeksportować dane? Poproś dostawcę o opis formatu i procedury eksportu dokumentacji przy zmianie programu.
  6. Jak chronione są dane? Zapytaj o umowę powierzenia, kopie zapasowe, szyfrowanie i kontrolę dostępu.
  7. Czy możesz przetestować system? Wykorzystaj darmowy plan, okres testowy, demo lub prezentację przed podjęciem decyzji.
  8. Czy dostawca pomaga z P1? Ustal zakres wsparcia przy certyfikatach TLS i WSS, konfiguracji P1 oraz pierwszym raportowaniu.
  9. Jak często pojawiają się aktualizacje? Program powinien być dostosowywany do zmian usług e-zdrowia i reguł walidacji dokumentów.
  10. Skąd pobierasz instalator? W przypadku programu instalowanego korzystaj z oficjalnego źródła i stosuj zasady bezpiecznego pobierania oprogramowania.

Najczęściej zadawane pytania

Jaki program do gabinetu lekarskiego wybrać na start?

Dla jednoosobowej praktyki prywatnej pierwszym wyborem w rankingu jest Medfile ze względu na przeglądarkowy model, pełną EDM, integrację z P1, rejestrację online oraz darmowy plan dla jednego użytkownika i 40 wizyt miesięcznie. Alternatywami z możliwością sprawdzenia systemu są drEryk eGabinet i mMedica Cloud Lite.

Czy jest darmowy program do gabinetu lekarskiego?

Tak. Medfile oferuje plan Free dla jednego użytkownika, do 40 wizyt miesięcznie, z pełną funkcjonalnością EDM. Bezpłatny gabinet.gov.pl pozwala natomiast wystawiać między innymi e-recepty i e-skierowania oraz przekazywać zdarzenia medyczne, ale nie jest pełnym systemem z kartoteką, kalendarzem i rejestracją.

Czy muszę prowadzić dokumentację elektronicznie?

Dokumentacja medyczna co do zasady powinna być prowadzona elektronicznie od 1 stycznia 2021 r. Forma papierowa jest dopuszczalna, gdy warunki organizacyjno-techniczne uniemożliwiają prowadzenie dokumentacji elektronicznej. Szczegóły obowiązków warto sprawdzać w aktualnych źródłach urzędowych.

Czy gabinet.gov.pl wystarczy do prowadzenia gabinetu?

Gabinet.gov.pl wystarczy do obsługi podstawowych dokumentów elektronicznych, w tym e-recept, e-skierowań i zdarzeń medycznych. Nie zastąpi jednak pełnego programu do obsługi gabinetu, jeśli potrzebujesz kartoteki, kalendarza i internetowej rejestracji pacjentów.

Jak długo przechowywać dokumentację medyczną?

Dokumentację medyczną przechowuje się co do zasady przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi 22 lata dla dokumentacji dzieci do ukończenia 2. roku życia oraz 30 lat w określonych przypadkach.

Źródła

Podobne wpisy